3 điều cần lưu ý khi bố trí văn phòng nhỏ

Môi trường không gian làm việc của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định nhân viên của bạn cảm thấy năng suất và động lực hàng ngày như thế nào. Trên thực tế, hiện nay đã có những nghiên cứu khoa học chứng minh rằng sự hài lòng trong công việc của nhân viên liên quan trực tiếp đến thiết kế văn phòng đẹp và chuyên nghiệp mà họ đang làm việc. 

Nhưng chỉ vì không gian văn phòng của bạn nhỏ, không có nghĩa là nhân viên của bạn không thể làm việc ở đó một cách hiệu quả và thoải mái. Vâng, đúng là các ý tưởng bố trí văn phòng nhỏ cần nhiều hơn một chút về kế hoạch, tổ chức và trí tưởng tượng, nhưng nếu bạn đã đầu tư đủ tâm trí, thời gian và năng lượng cho các giai đoạn thiết kế thành lập văn phòng của mình, bạn hoàn toàn không phải lo lắng về điều gì!

Trên thực tế, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp mới trên thị trường đang hoạt động thực sự hiệu quả bất chấp những hạn chế về không gian. Các doanh nghiệp này đã đạt được thành tích này bởi vì họ đã nỗ lực hơn nữa để làm cho nơi làm việc của họ trông đẹp đẽ và tạo cảm giác hoàn toàn thoải mái cho nhân viên cũng như khách của họ.

3 điều cần lưu ý trước khi bố trí văn phòng nhỏ

Những gợi ý này rất quan trọng vì chúng sẽ đóng vai trò là hướng dẫn cho mọi bước của quá trình phân tích ý tưởng bố trí văn phòng nhỏ nào phù hợp với văn phòng của bạn. 

Loại không gian văn phòng muốn tạo

Không phải mọi môi trường văn phòng đều hoạt động theo cùng một cách. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh đang điều hành, bạn có thể muốn tạo ra một bầu không khí xã hội và sôi động hơn hoặc có thể muốn đến với một môi trường mà nhân viên có quyền riêng tư của họ và không khí nói chung là yên tĩnh. Về cơ bản, có bốn kiểu bố cục hoặc môi trường văn phòng chính mà bạn có thể áp dụng – bố cục văn phòng di dộng, bố cục văn phòng mở, bố cục văn phòng làm việc chung và bố cục kết hợp. Điều quan trọng là phải quyết định cái nào trong số này bạn muốn có tại nơi làm việc của mình trước khi khám phá những ý tưởng bố trí văn phòng nhỏ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Một khi bạn đã rõ về điều đó, việc tìm ra ý tưởng bố trí văn phòng nhỏ nào phù hợp với bạn sẽ trở nên rất dễ dàng.

Ngân sách

Ngân sách cũng là một yếu tố rất quan trọng cần được quan tâm trước khi bạn bắt đầu khám phá các ý tưởng bố trí văn phòng nhỏ khác nhau . Vì văn phòng nhỏ thường có ngân sách thấp nên bạn cần lập kế hoạch tài chính trước. Quyết định ưu tiên hàng đầu của bạn là gì – sự hấp dẫn trực quan, sự thoải mái của nhân viên hoặc một số thay đổi cấu trúc đặc biệt theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Dù đó là gì cho bạn, hãy chỉ định nó mức phân bổ ngân sách cao nhất như một phần của quá trình lập kế hoạch của bạn. Nếu bạn không chắc chắn những thay đổi này sẽ tiêu tốn bao nhiêu, hãy nhờ đến sự trợ giúp của một công ty cung cấp trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp để có được ước tính về chi phí trang bị văn phòng. Khi bạn biết trước số tiền bạn sẽ đầu tư vào quá trình này, bạn sẽ có thể đưa ra những quyết định sáng suốt hơn, tốt hơn.

Tầm quan trọng của không gian đa chức năng

Khi bạn đang làm việc với một diện tích hạn chế, sự hiện diện của không gian thích ứng trở nên quan trọng gấp đôi. Làm thế nào để tạo ra một không gian đa chức năng? Sử dụng các chiến thuật như đồ nội thất đa chức năng, hệ thống lưu trữ sáng tạo,… Ý tưởng là có thể chuyển đổi không gian một cách thuận tiện để đáp ứng tất cả các loại yêu cầu mà nhân viên hoặc khách hàng của bạn có thể có. Việc mở rộng văn phòng trong tương lai trở nên dễ lập kế hoạch hơn nếu bố trí của bạn có nhiều không gian thích ứng. Vì không gian văn phòng của bạn là một văn phòng nhỏ, bạn có thể dựa nhiều hơn vào khả năng thích ứng và ít hơn vào việc thay đổi cấu trúc như thêm nhiều đồ nội thất hoặc phá bỏ các bức tường để lắp đặt tủ mới. Tiết kiệm không gian, cải thiện thiết kế văn phòng của bạn và làm cho văn phòng thân thiện hơn trong tương lai bằng cách tận dụng các ý tưởng như bàn làm việc chung, đồ nội thất nhẹ và có thể di chuyển, ánh sáng có thể điều chỉnh và bầu không khí hợp tác.