Những gì cần biết khi thiết kế quầy lễ tân

Cũng giống như những nhà tuyển dụng mong đợi ấn tượng từ những người tìm việc, khách hàng hoặc đối tác tiềm năng, ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp được tạo ra tại khu vực lễ tân văn phòng. Do đó phải lựa chọn mẫu bàn quầy lễ tân không chỉ phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mà còn phải có độ bền bỉ lâu dài.

Điều gì làm cho quầy lễ tân trở thành một phần quan trọng của bàn ghế văn phòng?

Lễ tân văn phòng là điểm đầu tiên thể hiện diện mạo của doanh nghiệp. Khu vực lễ tân cần có đủ chỗ ngồi, lễ tân có đủ nghiệp vụ để giao tiếp, xử lý vấn đề với mọi khách hàng, đối tác, bàn lễ tân đảm bảo độ kín đáo cho lễ tân đồng thời không quá cao để những người có tầm vóc thấp hơn có thể giao tiếp thuận lợi.

Làm sao để chọn được quầy lễ tân phù hợp?

Lễ tân cần phải chào đón và thân thiện đồng thời mang lại cảm giác uy quyền. Những yếu tố dưới đây là tiêu chí cần thiết để chọn quầy lễ tân phù hợp.

1. Tông màu hoặc phong cách

Thiết kế quầy lễ tân phải phù hợp với phong cách của khu vực lễ tân. Một quầy lễ tân bằng gỗ truyền thống với thiết kế cũ kỹ lỗi thời sẽ trông kỳ quặc trong một khu vực lễ tân hiện đại được trang trí theo phong cách đương đại.

2. Chức năng và tính tiện dụng

Đồ nội thất này chỉ nên được sử dụng cho mục đích đã định của nó. Một công việc của nhân viên tài chính sẽ không thể làm việc ở bàn lễ tân được. Nên có những yêu cầu riêng với một chiếc bàn được thiết kế cho nhân viên lễ tân phù hợp.

3. Thoải mái và tiện lợi

Bàn lễ tân phải thoải mái và thuận tiện cho nhân viên với yêu cầu phải thiết kế bàn đủ cao để bảo vệ sự riêng tư mà vẫn thoải mái cho chính nhân viên lễ tân. Tất cả các công cụ và tệp lưu trữ nên nằm trong tầm tay kiểm soát.

4. Bố trí

Bàn lễ tân thiết kế không được cản trở sự di chuyển của mọi người. Lý tưởng nhất là phải có kích thước phù hợp theo đường nét của căn phòng, không nên lạc lõng hoặc ở một vị trí khó bố trí trong phòng.

Những điểm cần lưu ý khi chọn bàn lễ tân có kích thước phù hợp

Đo vị trí chính xác không gian muốn đặt bàn lễ tân sau đó kiểm tra để đảm bảo có đủ không gian xung quanh bàn lễ tân để dễ dàng tiếp cận.

Đảm bảo không có yếu tố kiến ​​trúc nào khác cản trở (cửa mở vào trong, cửa sổ, hệ thống dây điện, v.v.)

Đảm bảo có ít nhất 150cm không gian phía sau bàn lễ tân để một đặt một chiếc ghế văn phòng với đủ tính năng tiện dụng, có thể di chuyển xung quanh.

Xung quanh bàn lễ tân không được có bất kỳ góc cạnh sắc nhọn nào để tránh xảy ra những chấn thương không đáng có.

Theo nguyên tắc chung, dựa trên không gian có sẵn hãy kiểm tra xem số lương nhân viên lễ tân và những phát sinh về số lượng nhân sự ở tương lai.