Kỹ năng sử dụng máy tính – Kỹ năng cần có của dân văn phòng

Kỹ năng sử dụng máy tính là kỹ năng cần có của dân văn phòng. Được xem như là một “vũ khí” vô cùng lợi hại, hỗ trợ quá trình làm việc thêm phần thuận lợi và hiệu quả. Nếu hiện tại, bạn vẫn chưa có thể sử dụng tốt kỹ năng này, cũng đừng quá lo lắng nhé! Bài viết dưới đây sẽ là những phân tích cụ thể và chỉ ra các mẹo hay giúp bạn sử dụng máy tính thành thạo.

Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng là gì? 

Hay còn gọi là kỹ năng tin học văn phòng. Cụ thể là những khả năng soạn thảo văn phòng, chỉnh sửa văn bản, nhập hay xóa dữ liệu, sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) hoặc tìm kiếm thông tin trên Internet. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần biết:

• Tạo bảng tính và sử dụng những loại hàm tính toán cơ bản. 
• Thiết kế nội dung trình chiếu cho các buổi thuyết trình, hội họp. 
• Tra cứu thông tin trên Internet. 

Sự cần thiết của kỹ năng sử dụng máy tính ở dân văn phòng

Sự ra đời của máy tính được xem là bước ngoặt vô cùng quan trọng của con người. Ngày nay, kỹ thuật công nghệ cũng có sự phát triển vượt bậc. Vì thế, để không bị tụt hậu, mỗi người chúng ta cần có sự nắm bắt và học hỏi các kỹ năng từng ngày. 

Kỹ năng sử dụng máy tính là yêu cầu cơ bản mà mỗi dân văn phòng cần phải có khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Việc nắm vững các kỹ năng sẽ giúp công việc của bạn thuận lợi cũng như giúp bạn dễ dàng tìm kiếm công việc với mức lương xứng đáng. 

Tổng hợp các kỹ năng máy tính cơ bản 

Sử dụng các tính năng cơ bản có trên máy tính

Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ các tính năng có trên chiếc máy tính mà bạn đang làm việc. Nắm bắt các thao tác như: 

• Làm việc với hệ điều hành: Biết cách chuyển đổi ngôn ngữ, tùy chỉnh các tiện ích như âm thanh hay Bluetooth. Bên cạnh đó là biết cách cài đặt ứng dụng hay tháo bỏ các ứng dụng không cần thiết. 
• Hiểu rõ biểu tượng trên máy tính và cửa sổ làm việc: Biết các biểu tượng có trên máy tính, phần mềm. Đọc được các thanh công cụ, tắt mở cửa sổ làm việc. Nắm được lối tắt đi đến các cửa sổ làm việc khác nhau, thu hẹp hay mở rộng tùy ý. 
• Biết các cách thức quản lý dữ liệu: Đơn giản nhất là lưu dữ liệu và phân chia thành các thư mục rõ ràng. Ngoài ra, bạn cần biết cách phân biệt đâu là file nén, tệp hình ảnh hay âm thanh,…

Gõ thành thạo bàn phím bằng 10 ngón tay

Việc gõ bàn phím bằng 10 ngón tay là điều rất quan trọng. Đây là kỹ năng đầu tiên cần tập luyện để tiếp cận với máy tính một cách nhanh nhất. Khi đã thành thạo gõ bằng 10 ngón thì công việc của bạn sẽ hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp bạn tạo dựng được ánh nhìn thiện cảm với sếp, đồng nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong tác phong. 

Vậy, nên hãy dành chút thời gian để luyện tập gõ bàn phím bằng 10 ngón tay nhé! Thời gian đầu sẽ có đôi chút khó khăn nhưng khi đã quen bạn sẽ có thể đánh mà không cần nhìn bàn phím. 

Sử dụng trình duyệt web

Internet chính là thứ không thể thiếu ở đời sống hiện nay. Nó giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Ở Việt Nam thì sẽ có Google và Cốc cốc. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản thì hầu như mọi thông tin mà bạn cần tìm đều hiện ra trước mắt. Hãy thật thành thạo kỹ năng này, nó sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn đấy.

Thành thạo phần mềm trong bộ Microsoft Office 

Bạn sẽ bị các doanh nghiệp đánh giá thấp nếu không biết sử dụng Microsoft Office. Nó vô cùng cần thiết cho việc học tập và làm việc. Nắm vững các phần mềm này là tiêu chí quan trọng. Bộ Microsoft Office bao gồm: 

• Word: Là công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản.
• Excel: Hệ thống bảng tính giúp tính toán và thực hiện các thống kê. 
• Powerpoint: Là công cụ trình chiếu văn bản, hình ảnh, video cùng các hiệu ứng sinh động. Sử dụng trong những buổi thuyết trình, hội họp của doanh nghiệp. 

Hãy cố gắng học hỏi và luyện tập nếu bạn chưa nắm vững nhé!

Sử dụng các phím tắt

Nhằm giúp quá trình làm việc trở nên nhanh chóng và thuận tiện, bạn nên biết cách sử dụng các phím tắt cũng như việc chuyển tab. Trên máy tính đã tích hợp rất nhiều phím tắt nên hãy tận dụng triệt để, bạn sẽ sự hiệu quả của nó khi sử dụng hằng ngày. 

• Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản
• Ctrl + C: Sao chép đối tượng bạn chọn
• Ctrl + X: Cắt hay xóa văn bản đã chọn
• Ctrl + V: Dán văn bản đã chọn
• Ctrl + Z: Quay lại trước đó
• Ctrl + ESC: Mở Start menu
• Ctrl + S: Lưu văn bản

Biết cách sử dụng Email

Email là một trong những phương tiện phổ biến trong đời sống hiện nay. Hầu như ai đều cũng có cho mình một Email để tiện cho việc trao đổi. Vì thế, biết cách sử dụng Email đối với dân văn phòng là rất cần thiết. 

Giao diện của Email rất đơn giản. Nó chỉ xoay quanh thư mới, thư đã nhận, thư đã gửi, đánh dấu thư quan trọng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần biết cách soạn thư, bởi nó là thước đo đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. 

Thông qua bài viết trên, hy vọng đã bạn đã nắm vững các kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản mà dân văn phòng cần phải có. 

Ngoài ra, để nhân viên tập luyện tốt các kỹ năng này thì môi trường làm việc cũng rất quan trọng. Cần trang bị đầy đủ các đồ dùng nội thất như: bàn văn phòng, ghế làm việc,…Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn các sản phẩm nội thất chất lượng, đẹp và rẻ.